Správa a hodnocení abstraktů
Exporty příspěvků
Po sestavení finálního programu poskytuje systém exporty uložených dat a to jednak pro tvorbu sestav:
- final program
- autorské indexy
- inteligentní hromadná korespondence
- vyhledávání
tak ve formě tiskových a dalších fyzických podkladů
- podklady pro sborníky
- final program
- soubory pro CD ROM
- plné texty
U kongresů a konferencí s rozsáhlejším programem je třeba svěřit příjem a hodnocení příspěvků automatizovanému systému. Systém zajistí možnost spolupráce mnoha hodnotitelů a organizátorů, minimalizuje omyly a motivuje ke splnění povinností odpovědných funkcionářů.
Většinou se systém skládá z následujících procesů:
-
Příjem abstraktů
Příjem abstraktů je realizován opět registračním formulářem. Varianty jsou buď přiložení dokumentu v běžném textovém formátu (MS Word, RTF PDF atd.) či psaní příspěvku přímo v okně prohlížeče prostřednictvím javascript editoru podporujícího i vybrané formátovací funkce.
-
Hodnocení, správa hodnotitelů
Jednotlivé příspěvky se podle předem dané logiky rozdělují a nechávají hodnotit jedním či více hodnotiteli. Hodnocení může být bodové, výběrové nebo slovní. Výsledek může být počítán automaticky či pouze zobrazen jako doporučení pro ruční zařazení do programu.
-
Sestavování programu
Tvorba programu je dalším krokem, kde může výrazně pomoci automatizovaný systém. Podle dnů a sálů, které jsou k dispozici, probíhá přidělování jednotlivých zhodnocených příspěvků do časového harmonogramu.
-
Příjem Fulltextů
Příjem plných textů je realizován podobně jako u abstraktů
-
Exporty
Další zpracování získaných údajů a souborů