Správa a hodnocení abstraktů

Exporty příspěvků

Po sestavení finálního programu poskytuje systém exporty uložených dat a to jednak pro tvorbu sestav:

  • final program
  • autorské indexy
  • inteligentní hromadná korespondence
  • vyhledávání

tak ve formě tiskových a dalších fyzických podkladů

  • podklady pro sborníky
  • final program
  • soubory pro CD ROM
  • plné texty

U kongresů a konferencí s rozsáhlejším programem je třeba svěřit příjem a hodnocení příspěvků automatizovanému systému. Systém zajistí možnost spolupráce mnoha hodnotitelů a organizátorů, minimalizuje omyly a motivuje ke splnění povinností odpovědných funkcionářů.

Většinou se systém skládá z následujících procesů:

  • Příjem abstraktů

    Příjem abstraktů je realizován opět registračním formulářem. Varianty jsou buď přiložení dokumentu v běžném textovém formátu (MS Word, RTF PDF atd.) či psaní příspěvku přímo v okně prohlížeče prostřednictvím javascript editoru podporujícího i vybrané formátovací funkce.

  • Hodnocení, správa hodnotitelů

    Jednotlivé příspěvky se podle předem dané logiky rozdělují a nechávají hodnotit jedním či více hodnotiteli. Hodnocení může být bodové, výběrové nebo slovní. Výsledek může být počítán automaticky či pouze zobrazen jako doporučení pro ruční zařazení do programu.

  • Sestavování programu

    Tvorba programu je dalším krokem, kde může výrazně pomoci automatizovaný systém. Podle dnů a sálů, které jsou k dispozici, probíhá přidělování jednotlivých zhodnocených příspěvků do časového harmonogramu.

  • Příjem Fulltextů

    Příjem plných textů je realizován podobně jako u abstraktů

  • Exporty

    Další zpracování získaných údajů a souborů